Ladies, stop focusing on perfection and enjoy your life!
During a seminar with businesswomen I heard them saying over and over: I have no time, I always run, and, a few minutes later, I’m a perfectionist …
Obviously, it is not only women that are perfectionists, but a large majority is of female gender.
Our discussion has focused on the importance of work, projects and necessity of doing things right. I noticed a high level of satisfaction with this type of work. This unfortunately, seems to consume a lot of our personal and family time.
My theory which I believe in and was well accepted is this:
Different projects require different levels of implication and quality works.
A perfect block of stone will never worth as much as an imperfect diamond…
A salesperson will take a different approach in selling a Toyota car against a Lexus car. The first one will offer you a coffee in a disposable cup while the second one gives you a latte or green tea … Different customers, different approaches. What if the situations were not all the same? Is the importance of a child party the same as preparation for a wedding? An end-of-project report versus an annual report?
The contribution of Pareto’s law in all of this?
Economist Pareto explains a law of Probability that became the Pareto principle in 1896 also known as the 80/20 principle.
It says that 20% of our work must produce 80% of the results or, conversely, we invest 80% of our time for 20% of expected results…
If we continue our analysis, we find that the first level of satisfactory result requires a specific time which is 80%. To get to the second level that is impressive result, we have to invest the same 80% of our time again, which lead us to 96% du results parfait. The same time required to go from 0 to 80% is also needed from 81% to 96%: Wow.
I believe that several projects deserve the 96% and even the 100% (3 times as long as the 80%) but I’m sure not all projects deserve it. I believe that wasting your time on a wrong project is a great mistake and prevents you from having time for other projects or allowing have control over an overwhelmed agenda.
What could you do of the 20% of your time found? Other projects or enjoy life!
The secret is to invest the right level of energy in your projects. Determine if it requires an 80%, a 96% or a 100% … knowing that the 100% will require three more time. It’s your time you spend; it’s up to you to use it well.
Work on a block of stone or diamond? Is it a project that wants volume or quality? Lexus or Toyota? Personal satisfaction or business request.
Take time to analyze the situation, the approach. I hope you find time for yourself, whether you are a woman or a perfectionist. I would be privileged to have given you a little more time for you to enjoy
Mesdames, arrêtez de viser la perfection
et vivez votre vie !
Lors d’un séminaire avec des femmes d’affaires, j’ai entendu à mainte reprise : Je manque de temps, je cours toujours suivi généralement, quelques minutes après, je suis une perfectionniste …
Évidemment qu’il n’y a pas seulement les femmes qui sont perfectionnistes, mais une grande majorité est du sexe … féminin.
Notre discussion à porté sur l’importance du travail, des projets et l’importance de bien faire les choses. J’ai remarqué un haut niveau de satisfaction de cette qualité de travail qui, malheureusement, semble enlever beaucoup de temps personnel ou du temps en famille .
Ma théorie qui je crois, fut bien acceptée, est la suivante :
Différents projets demandent différents niveaux d’implications, de qualité de travail.
Une brique parfaite ne vaudra jamais autant qu’un diamant imparfait …
Un vendeur aura une approche différente pour vendre une voiture Toyota VS une voiture Lexus. Le premier, va-vous offrir un café dans une tasse jetable tandis que le deuxième vus offres un café latté ou un thé vert … Différents clients, différentes approches. Et si les situations n’étaient pas toutes pareilles ? Est-ce qu’une fête d’enfant à la même importance que la préparation d’un mariage ? Un rapport de fin de projets vs un rapport annuel ?
Et la loi de Pareto dans tout cela ?
L’économiste Pareto a énoncé ce qui est devenu le principe de Pareto (1896) ou la loi du 80/20.
Un principe de probabilité qui dit que 20% du travail produit 80% des résultats ou, inversement, que nous « investissons » 80% de notre temps pour 20% de résultats …
Si nous continuons notre analyse, nous constatons que le premier niveau de travail (satisfaisant) prend un temps spécifique (80%). Pour nous rendre à l’autre niveau (impressionnant), nous devons investir encore le même temps que pour le premier 80%, ce qui nous emmena a 96% résultats parfaits. Le même temps est requis pour passer de 0 à 80 % que de 81% à 96% : Wow.
Je crois que plusieurs projets, travaux méritent le 96 % et même le 100% (3 x le temps que le 80%) mais je suis certain que ce ne sont pas tous les projets qui le méritent. Je crois qu’investir le mauvais niveau de temps dans un projet est une erreur et vous empêche de prendre ce temps pour d’autres projets ou pour vous permettre de reprendre le contrôle d’un agenda débordé.
Que pourriez-vous faire ce 20% de votre temps retrouvé ? D’autres projets ou apprécier la vie !
Le secret est d’investir le bon niveau d’énergie dans vos projets. Déterminer si cela demande un 80%, un 96 % ou un 100 % … sachant que le 100% demandera trois (3) X plus de temps. C’est votre temps que vous dépensez, c’est à vous de bien l’utiliser …
Travaillez-vous sur une brique ou un diamant. Est-ce un projet qui veut du volume ou de la qualité ? Lexus ou Toyota ? Satisfaction personnelle ou demande de l’entreprise.
Prenez le temps d’analyser la situation, l’approche. Je vous souhaite de trouver du temps pour vous, que vous soyez une femme ou un homme perfectionniste. Je serais privilégié de vous avoir donné un peu de temps pour vous.
Coach Laporte
www.groupelaporte.ca
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